残業計算機：時給から残業代を計算

残業計算機は、決められた1勤務週の総支給額を見積もるための道具です。通常勤務の賃金と時間外の割増分を分け、残業時給と控除前の合計を表示します。給与明細を確認したいとき、追加シフトを受けるか比較したいとき、勤務予定を立てたいときに役立ちます。

「残業」と呼ばれる時間が、すべて同じルールで割増になるとは限りません。米国の連邦法であるFLSAでは、対象となる非免除労働者が固定された勤務週で40時間を超えた場合、通常は少なくとも1.5倍の支払いが必要です。州法、労働協約、雇用契約、会社規程が別の基準や高い率を定めることもあります。計算機は入力された数字を計算しますが、どの法律が適用されるかを判定しません。

まず、計算する期間を決めます。給与の支払いが隔週や月1回でも、残業は通常、勤務週ごとに判定します。1枚の給与明細が2週間を含む場合は、各週を別々に計算してから合計してください。ある週の30時間と次の週の50時間を平均して、次の週の10時間の残業を消すことはできません。

準備する数字

• 通常の時給、または給与担当が示した基準時給。
• 会社が定める勤務週に働いた合計時間。
• 適用される基準時間を超え、残業として扱われる時間。
• 1.5倍の時間外割増や2倍の二重割増など、適用される倍率。
• 基準時給に含めると給与規程で決まっている賞与、歩合、シフト手当など。

給与明細や税務書類には個人情報が含まれます。相談用の例を共有するときは、氏名、口座番号、社員番号などを削除してください。

通常時給25ドルの人が、固定された1勤務週に46時間働いたとします。40時間を超えた分を1.5倍で支払う規程があり、賞与、歩合、シフト差額、別の時給はないという前提です。税金や控除を混ぜず、計算の順番だけを確認するための例です。

追加の6時間は通常時給だけでは計算しません。1時間37.50ドルなので、残業分は225ドルです。通常分は1,000ドル、週の総支給額は1,225ドルです。50時間なら、通常1,000ドルに10×37.50ドルを加え、1,375ドルになります。

1. 1. 勤務週を確認する隔週の給与明細の日付ではなく、会社が定めた連続7日間の勤務週を使います。
2. 2. 対象時間を数える合計時間から基準時間を引き、マイナスなら残業時間は0とします。
3. 3. 残業時給を出す通常時給に倍率を掛け、その金額に対象となる残業時間を掛けます。
4. 4. 総支給額を足す税金や控除を確認する前に、通常分と残業分を合計します。

30分は0.5時間に直してから計算します。勤務ごとに丸めてから週の合計を作ると、給与明細との差が出ることがあります。

1.5倍は通常時給の150％です。通常時給が20ドルなら、残業時給は30ドルになります。2倍なら40ドルです。二重割増は連邦法の一律の義務ではなく、州の規則、労働協約、雇用契約、会社規程から決まることがあります。祝日手当も契約上の割増かもしれません。

給与明細や就業規則に記載された倍率を使ってください。2倍と入力しても、実際にその支払い義務があることの証明にはなりません。同じ週に複数の時給があるときは、時間帯ごとに分け、賞与や手当を基準時給へ含める方法を給与担当に確認します。

倍率は対象となる1時間の価格を変えますが、対象時間の数は変えません。両方を別々に確認してください。

タイムカードと同じ勤務週を使って計算結果を照合します。通常時間、残業時間、残業時給、控除前の総支給額を探してください。明細が複数週をまとめている、または名称が違う場合は、振込額から推測せず、給与担当に元の時間と率を聞きます。

差があっても、すぐに給与計算の誤りとは限りません。賞与で基準時給が変わった、地域の1日単位のルールを使った、前週の修正が同じ明細に入った、といった理由があります。税金や福利厚生は手取りが総支給より少ない理由になりますが、時間数や時給の違いそのものを説明するものではありません。

このガイドで計算しないもの

• 連邦、州、地方の税金の源泉徴収や最終的な税額。
• 残業対象か、免除か、法的に確定した解釈。
• 地域ごとの日単位、7日目、休憩、特別手当のすべてのルール。
• 賞与、歩合、複数職務を含むすべての加重平均計算。

紛争や法令遵守の判断に関係する場合は、一般的な見積もりより、労働当局、契約、会社の給与資料を優先してください。